KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA VE TAAHHÜT SÖZLEŞMESİ
(İş Ortağı / Sürücü Bilgilendirme ve Rıza Sözleşmesi)
MADDE 1 – SÖZLEŞMENİN TARAFLARI
Sağlayıcı:
Ticari Ünvanı: BİPGO GLOBAL
Vergi Kimlik No: 35325
İş Yeri Adresi: ATAŞEHİR / İSTANBUL
Telefon: 0850 888 8050
E-Posta: info@bipgo.com.tr
Sürücü:
Kişisel Veriler, Ticari Veriler ve Banka Bilgileri, kayıt sırasında İş Ortağı Web Arayüzü üzerinden verilmiş veya yüklenmiş olup, sözleşmede belirtilen kapsamda işlenecektir.
MADDE 2 – SÖZLEŞMENİN KONUSU
İşbu sözleşme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat çerçevesinde, Sürücü’ye ait kişisel verilerin BİPGO tarafından işlenmesi, saklanması, aktarılması ve korunmasına ilişkin esasları düzenler.
MADDE 3 – İŞLENEN VERİLER
- Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no vb.)
- İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta)
- Araç ve sürücü belgeleri
- Finansal bilgiler (IBAN, banka hesabı)
- Coğrafi konum ve hizmet istatistikleri
- Hizmet performans verileri
- Web arayüzü üzerindeki işlem kayıtları
MADDE 4 – KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
- İş Ortağı Web Arayüzü’nün işletilmesi ve yönetimi
- Hizmet kalitesinin denetlenmesi ve iyileştirilmesi
- Taşıma hizmetleri sürecinin yürütülmesi
- Eğitim ve performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
- Sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Vergi ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklere uyum sağlanması
- Ödeme süreçlerinin yürütülmesi
- İstatistik, denetim, raporlama ve kontrol amaçlı veri analizi
- Sistem güvenliğinin sağlanması ve veri ihlallerinin önlenmesi
- İş Ortağı Web Arayüzü’ne kayıt ve erişimin sağlanması
- Mobil uygulama ve çevrimiçi platformlarda hizmet optimizasyonu
MADDE 5 – VERİ SAKLAMA SÜRESİ
Kişisel veriler, işleme amaçları doğrultusunda gerekli süre boyunca saklanır. Yasal yükümlülük gereği daha uzun süre saklanması gereken veriler, ilgili mevzuatta belirtilen süre kadar muhafaza edilir.
MADDE 6 – KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
- YE Bilgi Teknolojileri Danışmanlık Ltd. Şti. (Yandex Go / Yandex Pro)
- Yetkili kamu kurumları ve yasal merciler
- Mali müşavir, avukat, denetçi ve diğer profesyonel danışmanlar
- Hizmet sağlayıcılar ve iş ortakları
MADDE 7 – VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Veriler, sözleşmeler, formlar, elektronik kayıtlar veya iş ortağı portalı üzerinden toplanır. İşleme faaliyetleri, KVKK m.5/2 (c), (ç), (e), (f) kapsamında “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili” hukuki sebebe dayalıdır.
MADDE 8 – AÇIK RIZA BEYANI
Sürücü, yukarıda belirtilen kişisel verilerinin, KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, belirlenen amaçlarla işlenmesine, saklanmasına, aktarılmasına ve anonimleştirilerek kullanılmasına açık rıza verdiğini beyan eder.
MADDE 9 – VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Hatalı veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme
- İşlenmesine ilişkin açık rızasını geri çekme
Sürücü, bu sözleşme kapsamında kişisel verilerin işlenmesinden dolayı herhangi bir tazminat talep edemez.
MADDE 10 – TARAFLARIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
Sağlayıcı: Verilerin KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesini, saklanmasını ve korunmasını sağlamakla yükümlüdür. Teknik ve idari tedbirleri alır, verilerin doğru ve güncel olmasına özen gösterir.
Sürücü: Beyan ettiği kişisel bilgilerin doğru ve güncel olduğunu kabul eder, değişiklikleri derhal bildirir. Verilerin kendisine ait olduğunu ve gerekli bilgilendirme ve rızaların alındığını taahhüt eder.
MADDE 11 – SÖZLEŞMENİN SÜRESİ VE FESİH
- Sözleşme, elektronik ortamda onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.
- Sözleşmenin ana sözleşme kapsamında feshi ile bu sözleşme kendiliğinden sona erer.
- Sözleşme 1 yıl süreyle geçerlidir ve taraflardan biri sona erdirme niyetini en az 30 gün önceden bildirmezse, otomatik olarak uzar.
- Sözleşmenin sona ermesi halinde, gizli bilgiler ve anonimleştirilmiş kişisel veriler süresiz olarak korunur.
MADDE 12 – UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
- Taraflar, anlaşmazlıkları öncelikle dostane müzakereler yoluyla çözmeyi kabul eder.
- Çözülmeyen anlaşmazlıklar yazılı bildirim ile iletilebilir.
- Sözleşmeden kaynaklanan tüm ihtilaflarda Antalya Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
- Sözleşmede yer alan bilgiler gizli olup, taraflar önceden yazılı izin olmadan diğer tarafın ticari unvanını veya markalarını kullanamaz.
MADDE 13 – TARAFLARIN KABULÜ
- Taraflar sözleşmenin tüm hükümlerini okuduğunu, anladığını ve serbest iradeleriyle kabul ettiğini beyan eder.
- Sürücü, İş Ortağı Web Arayüzü üzerinden verilen bilgilendirme ve onay yoluyla, kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili açık rıza beyanını vermiş sayılır.
- Dijital onay, yazılı onayla aynı hukuki geçerliktedir ve sözleşmenin yürürlüğe girmesini sağlar.